Η Δήλωση γίνεται στο Ληξιαρχείο του τόπου γέννησης εντός 10 ημερών από τη γέννηση όπως προβλέπεται από το νόμο.

Μετά το διάστημα των 10 ημερών ενημερώνεται ο Γ.Γ. Αποκ/νης Διοίκησης Κρήτης ο οποίος και επιβάλλει τα ανάλογα πρόστιμα.

Για τη δήλωση Γέννησης απαιτούνται τα δικαιολογητικά :

1. Αίτηση

2. Δήλωση Γέννησης Μαιευτηρίου

3. Ταυτότητες ή Διαβατήρια Γονέων

4. Ταυτότητα ή Διαβατήριο Δηλούντος

5. Αν πρόκειται για αλλοδαπούς: επίσημη μετάφραση στα Ελληνικά του πιστοποιητικού γάμου ή των διαβατηρίων των γονέων.

6. Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης των γονέων εκτός αν ο αριθμός Οικογειακής Μερίδας προκύπτει από την ταυτότητα.

7. Δήλωση προσδιορισμού επωνύμου τέκνων (έχει συνταχτεί για τον γάμο).

Υπόχρεοι για τη δήλωση γέννησης είναι οι γονείς, ο γιατρός, και οποιοσδήποτε άλλος που παρευρέθηκε στον τοκετό.

Αν δεν γίνει δήλωση δημοτικότητας από τους δύο γονείς, το παιδί ακολουθεί την δημοτικότητα του πατέρα.